内控构筑护城河——自上而下是一种系统之美
何不在离开的时候，一边享受，一边泪流。
梵高的自画像，他虽然自称是“向日葵画家”，但其实他画的最多的不是向日葵，而是~~
他自己。
温习上篇（点击链接回顾）：内控构筑护城河——组织结构巧搭，提升运营效率（二）
组织结构搭建，先有岗，后有人。
根据企业战略目标、业务发展、经营状况，搭建出部门、岗位，再按此岗位去找适配的人。
组织是一个系统，是系统就要具备三个条件：要素、联动方式、目标或功能。
部门、岗位、人，都是要素，这些要素之间的联动方式，决定了组织的功能最优化，或者说目标是否能够实现。
上篇我们在二号坑的第二墓室里，观了孙小青张着血盆大口扑向贾大岭的场面。
今天该进中央墓室了，看墓主人吧！
- 01 引子
天黑请闭眼!
四个坏人请睁眼。
四个坏人请翘拇指，梅林请睁眼。
梅林和莫甘娜请翘拇指，派西维尔请睁眼。
天亮了！
亚朵儿最近兴奋着呢，就要回老家当新娘喽，明天就跟炊姐请辞，回家享受美好生活咯！再见，上海滩！
再见，我的奋斗！！
- 02 不需公布答案
清递果公司新上任的人力资源总监，现在要梳理公司所有的岗位职责。他要求每个部门负责人，分配下去，让每个岗位的员工自己写好所负责的工作内容，逐级上报，汇总，最终形成公司完整的岗位职责。
上期留下一道题供大家赏玩，现引用几个精彩的分享：
网友晓晨：自上而下是“应该怎么样”，自下而上是“现在怎么样”，清零思考，突破思维定势，两者结合，或许能梳理出更适合公司的组织架构职能体系。
网友HAPPY：不合理，应当根据目前公司的战略目标，先划定企业规模，再根据企业的规模合理设置需要的各个部门，根据每个部门应当达到的业务指标，业务量，设置部门人数及岗位，自上而下，把岗位职责传达到员工个人身上。
网友静：不合理，梳理岗位职责的目的是提高效率，但1.层层上报，流程节点又多又拖沓，2.按现有工作内容上报，各自梳理的职责是否符合企业未来的经营规划，费时又低效，3.员工体感较差，填多填少了都感觉不好。
- 03 离开的时候，一边享受，一边泪流
总账兼成本会计亚朵今天刻意打扮了一下，穿上那件碎花绿裙，看起来像波斯的公主。一早上班进了公司，就直奔财务经理炊姐办公室，喜笑颜开地递上了辞呈。
是啊，要回山西老家结婚去了。
恭喜亚朵，贺喜亚朵！
炊姐发了个红包之后，对亚朵说：你写张离职交接清单吧。
亚朵开开心心地收了钱，去写清单了。
炊姐安排往来会计小米接亚朵的工作。
交接完毕，炊姐见小米签了名字，出于谨慎，又问了一句：都交接好了，没问题吧？
小米爽快地回答：么得问题！
于是炊姐在亚朵期盼的注目下，签了字。
亚朵开开心心地交了单，去做新娘了。
……
有问题吗？
当然有。
把亚朵从花轿上拉下来，回来重新交接！
问题一、清单应该谁写？
当然是炊姐写，肯定不应该由离职当事人写啊！
自上而下呀！
亚朵写的全吗，亚朵写的对吗？着急上花轿，交接手续越快越好，清单能写九条就不写十条。
炊姐来写成本会计负责的工作内容，应该交接给下一任的东西，从文件资料到表格底稿，甚至于细化到每项业务的会计处理分录来龙去脉，例如水电费是如何在管理费用和制造费用中分摊的。
啥？这个还用交接吗？
长袖善舞的小米从账里一翻不就知道了么。
还真不一定。
账套是前年新换的，之前是网上下载的盗版软件，数据都没啦。
亚朵在这个岗位5年了，一直是自己给管理部门定了一个固定金额，其余全部进制造费用的方式分摊的，小米当然能在账里看到金额，也可以翻找以前年度纸质会计凭证，但是亚朵的习惯是计提、折旧摊销类的凭证都无附件。
所以，所以，小米怎会知道分摊来源？
问题二、亚朵的工作接收人是往来会计，未做过成本岗位，对于亚朵交接的资料理解度不一定够，因此应该和炊姐一同交接。
问题三、缺少了人事部门监督交接。
……
离开的时候，不是默默收了红包转身道声再见那么简单。
- 04 上帝的视角
有一款桌游叫“萨瓦隆”，玩过的都知道，没玩过的自己百度去。
角色有好人有坏人，坏人隐藏身份破坏好人的攻城行动。
也有上帝的角色，在高处，看着坏人愣装好人，看着梅林不敢发声的众生百态。
你在一个孤岛上，空中直升飞机螺旋桨卷起的风吹乱了你的长发，你攀着它投下的梯子向上向上，一直向上，在空中回望脚下（恐高的人只能错过），你惊出一身冷汗，不远处海浪正在向这边蔓延，就要吞没这个小岛。
你本是一只二维世界的蚂蚁，但是你在某一天受了白老师文章的开智，你站起来了，站在三维空间看着二维平面上的你穿梭忙碌，然后，你嘴角扬起笑意，轻轻地折叠那张纸，小蚂蚁瞬间到了它至少要爬上一天的彼岸。
- 05 自上而下是一种系统之美
自上而下的思路应融入方方面面，大到战略目标的设定，小到汇报一项工作进度。
岗位职责的制定要自上而下
离职交接要自上而下
KPI考核指标的制定要自上而下
复盘项目要自上而下
那么问题来了，上几层梯子？上到多高？
组织是一个系统，是系统就具备三个特点：适应力、自组织能力、层级性。
层级性是系统的伟大发明，系统内部是按照层级有机地联动在一起。
站在哪个层级，你就拥有了这个层级的高度，向下思考下一层级的事情。
例如：复盘项目
一个项目结束，项目组开会进行复盘。
如何用自上而下的思路呢?
每个项目组成员，应该先让自己当老板，再当部门总监，再当项目经理，最后是项目组其他成员。
先想象自己是老板，站在公司的高度，看你自己在项目中的表现，然后是总监，以此类推。
经过这样一层层向下的思考，你的优劣得失跃然清晰。
劝君：培养自己向上一层思考的习惯，不要沉迷于二维世界做一只辛劳的小蚂蚁。
以不被时代的浪潮抛弃。
时代的浪潮：我从来就没带过你，何谈抛弃？
- 06 结语
解决离职流程是迫在眉睫的事情，
然而，我们更上一层楼吧
财务部应该有工作手册，对标准工作流程、分录记账规则、凭证附件要求等，进行详细的规定。
炊姐平日做的事情是按财务工作手册指导、监督，
任她十个八个亚朵来了去又回，下一个人永远知道如何分摊水电费。
今天是2023年6月7日
高考、高考、高考！
祝莘莘学子们，春风得意马蹄疾，一朝看尽长安花。
下篇提要
六十六岁的刘老六，盖了六十六间楼，买了六十六篓油，养了六十六头牛，栽了六十六棵垂杨柳。六十六篓油，堆在六十六间楼；六十六头牛，扣在六十六棵垂杨柳。忽然一阵狂风起，吹倒了六十六间楼，翻倒了六十六篓油，折断了六十六棵垂杨柳，砸死了六十六头牛，急煞了六十六岁的刘老六。
